La PEC è una email con valore legale, come una raccomandata con ricevuta di ritorno. È obbligatoria per i professionisti iscritti a un albo, per ditte individuali e società e, dal 2025, per gli amministratori di società. 

Per un libero professionista senza albo è facoltativa, ma molto utile. Si attiva online in pochi minuti presso un gestore accreditato, con una spesa di pochi euro l’anno.

Se stai aprendo la partita IVA, attivare la PEC è uno dei passaggi più semplici: ti mette in regola, ti fa risparmiare tempo con la burocrazia e ti rende subito raggiungibile da clienti, INPS e Agenzia delle Entrate.

Cos’è la PEC e come funziona

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un indirizzo email che certifica invio e consegna dei messaggi. È regolata dal D.P.R. 68/2005 e dal Codice dell’Amministrazione Digitale. 

Ogni messaggio produce due ricevute. Una di accettazione, quando parte, e una di avvenuta consegna, quando arriva nella casella del destinatario. Per questo ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Funziona come una normale email, da computer o smartphone, ma solo tra caselle PEC. Con la PEC puoi:

• ricevere e inviare comunicazioni ufficiali a Agenzia delle Entrate, INPS, Comuni e altri enti;
• inviare a clienti e fornitori solleciti, disdette e contestazioni con valore legale;
• usarla come indirizzo per ricevere le fatture elettroniche;
• impostarla come domicilio digitale, cioè l’indirizzo ufficiale a cui la Pubblica Amministrazione ti scrive.

Gli indirizzi PEC di professionisti e imprese sono pubblici nell’indice INI-PEC. Da luglio 2025 sono stati riversati anche in INAD, l’indice dei domicili digitali delle persone fisiche.

Quando la PEC è obbligatoria con la partita IVA

L’obbligo non dipende dal regime fiscale, forfettario o ordinario, ma da come è inquadrata la tua attività:

Chi apre la partita IVA come libero professionista senza albo, quindi, non ha obblighi. Attivarla però conviene: molte comunicazioni di INPS e Agenzia delle Entrate passano dalla PEC, e con una spesa minima eviti raccomandate e code agli sportelli. Se invece ti iscrivi a un albo, la PEC fa parte dei passaggi normali di avvio dell’attività, insieme alla scelta del codice ATECO.

Come fare la PEC: attivazione passo passo e costi

Attivare la PEC richiede pochi minuti e si fa tutto online:

1. Scegli un gestore accreditato da AgID, come Aruba, InfoCert (Legalmail), Poste Italiane, Namirial o Register.it. Solo i gestori accreditati rilasciano caselle con valore legale.
2. Scegli il piano: per un professionista che la usa per le comunicazioni ufficiali basta la casella base da 1 GB.
3. Inserisci i tuoi dati e carica un documento d’identità per il riconoscimento.
4. Paga il canone del primo anno e ricevi le credenziali.
5. Se sei obbligato, comunica l’indirizzo al tuo Ordine o al Registro Imprese; se sei un professionista senza albo, puoi eleggerla come domicilio digitale su INAD.

Il costo è basso. A luglio 2026 la casella base Aruba costa 5 euro + IVA il primo anno e 9,90 euro + IVA dal rinnovo, Poste parte da 7 euro l’anno IVA inclusa, mentre caselle con più spazio o archiviazione arrivano a 25–50 euro l’anno. Il canone è un costo deducibile se sei in regime ordinario.

PEC e fattura elettronica vanno spesso insieme: puoi indicare la PEC come canale per ricevere le fatture dal Sistema di Interscambio. Come funziona per chi è nel forfettario lo spieghiamo nella guida alla fattura elettronica per forfettari.

Cosa succede se non hai la PEC quando è obbligatoria

Le conseguenze cambiano in base all’inquadramento:

Il domicilio assegnato d’ufficio serve solo a ricevere: le comunicazioni arrivano comunque e i termini decorrono anche se non le leggi. Per chi ha la PEC vale lo stesso principio, quindi conviene attivare le notifiche sullo smartphone o collegarla alla email che usi ogni giorno.

Per il libero professionista senza albo non ci sono sanzioni, perché l’obbligo non c’è. Averla resta però il modo più semplice per gestire la burocrazia in autonomia.

Domande frequenti

Esiste una PEC gratuita?

Non esistono caselle PEC gratuite a tempo indeterminato presso i principali gestori accreditati. Alcuni offrono qualche mese di prova gratis, poi si paga un canone annuale. Il costo di partenza è comunque di pochi euro l’anno.

Cos’è il domicilio digitale?

È l’indirizzo elettronico, di solito una PEC, a cui la Pubblica Amministrazione invia le comunicazioni ufficiali. Imprese e professionisti con albo lo hanno per legge; gli altri possono eleggerlo gratuitamente su INAD, usando la propria PEC.

Serve la PEC per aprire la partita IVA?

Per aprire la partita IVA da libero professionista senza albo non serve: basta il modello AA9/12, anche online, come spiega la guida su come aprire la partita IVA online. Per una ditta individuale invece la PEC va indicata nella Comunicazione Unica al Registro Imprese.

Il forfettario deve avere la PEC?

Dipende dall’inquadramento, non dal regime. Un forfettario iscritto a un albo o con ditta individuale deve averla; un libero professionista forfettario senza albo no, anche se è consigliata.

Si può usare una PEC personale per la partita IVA?

Sì, per un libero professionista la PEC è intestata alla persona e può essere la stessa. Per l’amministratore di società, invece, la PEC personale deve essere distinta da quella della società.